Birçok firma, gelir ve giderlerinin takibinin yapılması, ödenecek vergilerden haberdar olunması, alım ve satım gücü gibi değerlerinin bilinmesi adına kendi muhasebesini tutmak zorundadır. Yasal bir zorunluluk ve bir verimlilik olarak görebileceğimiz muhasebe, önceden Excel programı veya defterler aracılığıyla tutulurdu. Bir işletmenin fatura, fiş, makbuz, dekont gibi evraklarının sürekli toplanmasını ve işlenmesini gerektiren muhasebe süreci, küçük firmalar için bu şekilde halledilse bile işlem hacmi yüksek olan şirketlerde muhasebeyi geleneksel yöntemlerle devam etmek zorlu bir süreçtir. Defterler veya Excel gibi yazılımlar bir muhasebe programının sunacağı modüler yapısından uzak olduğu için bu araçlarla muhasebe yapmak verimsiz olmasının dışında zaman ve efor kaybına neden olur. Büyük veya küçük farketmeksizin, işlem hacmi yüksek olan ve mali durumunu sürekli kontrol altında tutmak isteyen firmalar çeşitli muhasebe programlarından destek alarak bu zorlu süreci verimli kılabilirler.
Otomasyonlaştırılmış muhasebe programları sayesinde onlarca kalemden veri tek bir kanal üzerinde toplanabilmektedir. Muhasebe programları, bir Excel veya defterin size sunamayacağı bazı ekstra avantajlara sahiptir. Örneğin işlediğiniz tüm verilere ilişkin işlem takibini kolayca yapabilir ve her istendiğinizde kapsamlı istatistik verilerine ulaşabilirsiniz.
Bugün piyasada satışa sunulan hemen tüm muhasebe programları farklı ihtiyaçlar gözetilerek geliştirilmiştir. Bazı programlar, hemen her ölçekteki işletmenin kısıtlı muhasebe ihtiyacını karşılarken bazıları daha kapsamlı özellikler sunabilirler. Bu nedenden dolayı muhasebe programı çeşitleri hakkında bilgi sahibi olmanız doğru seçim yapmanızı kolaylaştıracaktır. Aşağıda belirteceğimiz çeşitlerin dışında farklı muhasebe programı alternatiflerinden söz edebiliriz. Bunun nedeni bazı işletmelerin kendine özel muhasebe programı kullanmayı tercih etmesidir.
Hemen her işletmenin muhasebe ihtiyacı aynı görünmesine rağmen kimi zaman işletmeler yazılımlarında ek özelliklere sahip olmak isteyebilirler. Bu modüler yapılar, hazır paket halinde satılan muhasebe programlarında yer almadığı için özel bir yazılımın hazırlanması gerekebilir. Muhasebe programı fiyatları 99 TL’den başlayarak 10 bin TL’ye kadar çıkabilir. İhtiyaçların değişmesi halinde muhasebe programınızı hazırlayacak yazılım firması daha yüksek fiyatlar talep edebilir.